Il appartient aux membres de l’AJJ : 

• de s’assurer que les renseignements qu’ils fournissent pour la Liste d’échange de postes sont exacts;
• d’utiliser l’information fournie aux fins prévues uniquement (c.-à-d. aider les membres de l’AJJ à entrer en contact les uns avec les autres en vue d’un échange de poste);
• de communiquer directement avec les personnes compatibles pour un échange à partir des renseignements fournis dans la Liste;
• de suivre les consignes de la Directive sur le réaménagement des effectifs du Conseil national mixte pour procéder en bonne et due forme à l’échange de postes;
• de communiquer avec l’autre partie de manière respectueuse et courtoise;
• de tenir l’AJJ au courant de tout changement de statut et(ou) de demander leur retrait de la Liste en écrivant à l’adresse wfa-re@ajc-ajj.ca. 

C’est à l’employeur/la direction qu’il revient en dernier lieu d’approuver ou non l’échange de postes.