Adjointe ou adjoint de direction bilingue
L’AJJ est à la recherche d’une ou d’un analyste de la recherche pour un contrat d’une durée déterminée, souhaitant travailler au sein d’une petite équipe dynamique qui promeut la valeur et l’importance des juristes de la fonction publique fédérale et veille à améliorer leurs conditions de travail.
À PROPOS DE L'AJJ
L’Association des juristes de Justice (AJJ) est l’agent négociateur pour plus de 3 500 juristes employé·es par le gouvernement du Canada, notamment au ministère de la Justice, au Service des poursuites pénales du Canada et dans divers organismes fédéraux. Pour en savoir plus au sujet de l’AJJ, veuillez consulter notre site Web à l’adresse www.ajc-ajj.ca/fr.
Notre équipe est la pierre angulaire des services que nous fournissons à nos membres. Si vous souhaitez travailler avec une petite équipe dynamique et innovante qui cherche à améliorer les conditions de travail de nos membres, en mettant l’accent sur l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI), c’est peut-être une occasion à saisir.
À PROPOS DU POSTE
L’adjointe ou adjoint de direction offre un soutien exhaustif en matière d’administration, de gouvernance et de stratégie à la présidence, à la directrice générale ou au directeur général et à l’avocate
générale/secrétaire générale ou à l’avocat général/secrétaire général, ainsi qu’à l’équipe de gestion. Ce
rôle est essentiel pour assurer la planification, l’organisation et la conduite efficaces des activités de
l’Association. Agissant comme agente ou agent de liaison de confiance, l’adjointe ou adjoint de direction fournit un soutien administratif, avec discrétion, pour le traitement et la gestion de questions délicates et confidentielles, notamment les questions relatives aux relations de travail, facilite la prise de décisions en fournissant des renseignements exacts et à point nommé, et contribue à l’efficacité générale des activités de l’exécutif et des processus de gouvernance.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion du calendrier et de l’emploi du temps
• Coordonne et gère des emplois du temps complexes, notamment en classant par ordre de priorité les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres du personnel de direction.Coordination des réunions
• Planifie et organise les réunions, ce qui comprend la préparation des ordres du jour provisoires, de la documentation, des résolutions, des documents modèles et des notes d’allocution, ainsi que la rédaction des ébauches de procès-verbaux des réunions ordinaires et à huis clos du conseil d’administration, du comité exécutif et de l’Association au besoin, et des comptes rendus de décisions.
• Veille à ce que les organes de gouvernance et de l’Association, comme le conseil d’administration, le comité exécutif et d’autres comités du conseil d’administration, au besoin, bénéficient d’un soutien efficace.Communication et correspondance
• Sert de point de contact névralgique pour la présidence, la directrice générale ou le directeur général, de même que l’avocate générale/secrétaire générale ou l’avocat général/secrétaire général.
• Gère les communications reçues et à envoyer (courriel, téléphone, correspondance).
• Rédige, modifie et prépare des notes de service, des notes d’information, des rapports, des sondages et des présentations pour soutenir la direction dans la prise de décisions.Gestion de renseignements et de documents
• Conserve et met à jour les documents et dossiers généraux, y compris les registres de procès-verbaux, les résolutions d’ensemble et les politiques liées à la gouvernance.
• Prépare et classe les documents réglementaires (p. ex. les avis de changement d’administrateurs auprès d’Industrie Canada).
• Maintient des systèmes de classement et de gestion des documents bien organisés, afin de permettre la consultation et la récupération rapides des documents.Liaison
• Assure la liaison entre l’équipe de direction et les parties intéressées, comme les représentantes et représentants au conseil d’administration, les membres de l’AJJ et les partenaires externes.
• Répond aux demandes de renseignements avec professionnalisme et redirige les questions aux personnes compétentes au besoin.
• Établit des liens solides au sein de l’organisation afin de favoriser une communication et une gouvernance efficaces.Collaboration et soutien
• Soutient l’équipe de gestion dans la coordination administrative et l’exécution des priorités de l’organisation.
• S’acquitte de toute autre tâche confiée pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe de direction et de l’Association.
QUALIFICATIONS
Savoir-faire administratif : Expérience avérée à un poste de haut niveau en matière de soutien administratif, de soutien à la direction ou d’appui à la gouvernance, assortie d’un bon sens de l’organisation et d’une bonne capacité à gérer son temps.
Études : Baccalauréat en gestion des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe (ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience).
Communication : Excellentes capacités de communication par écrit et de vive voix dans les deux langues officielles, et capacité à rédiger de la correspondance, à préparer des présentations et à échanger de manière efficace avec les parties intéressées.
Discrétion et respect de la vie privée : Capacité manifeste à gérer des renseignements délicats et confidentiels en faisant preuve d’un bon jugement.
Compétence technique : Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d’autres applications bureautiques; capacité à s’adapter aux nouvelles technologies.
Résolution de problèmes : Haut degré d’initiative, bon jugement et bonne capacité à prendre des décisions de manière indépendante en présence de priorités concurrentes.
Collaboration : Capacité à travailler efficacement en équipe, tout en faisant preuve d’indépendance et d’initiative.
Souci du détail : Capacité manifeste à gérer des documents et des processus avec exactitude, cohérence et rigueur.
RÉMUNÉRATION ET AUTRES AVANTAGES
1. SALAIRE : 61,646.53 $ - 88,635.77 $ avec une prime de bilinguisme : 1200,00 $
2. AVANTAGES SOCIAUX : Assurance maladie, assurance soins dentaires, assurance vie et assurance invalidité
3. RÉGIME DE RETRAITE: CAAT
4. CONGÉS ANNUELS: 4 semaines par année pour commencer, en plus de la saison des fêtes de décembre et d’autres congés payés
5. EMPLOI: Indéterminée, plein temps (37.5 heures par semaine)
6. Travail hybride, avec jusqu’à 4 jours requis en personne au bureau de l’AJJ à Ottawa.
DATE DE DÉBUT : dès que possible.
Date limite des candidatures : le 22 mai 2026
CANDIDATURES
Prière d’envoyer votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à :
Association des juristes de Justice
À l’attention de : Diana Rodrigues, Directrice des services intégrés
L’AJJ adhère aux principes de la diversité et de l’inclusion, et encourage les membres des groupes en quête d’équité à soumettre leur candidature. Au besoin, l’AJJ proposera des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap pendant le processus de recrutement et de sélection.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.